Brief 12: ontvangst van een inzageverzoek bevestigen (optioneel)

Onderdeel van Verzoeken van betrokkenen afhandelen, met 25 standaardbrieven · Markdown-bron

[Briefhoofd van de gemeente]

Beste Voorletters + Achternaam,

Op DATUM ontving de gemeente VOORBEELDGEMEENTE uw verzoek tot inzage van de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt. Dit verzoek hebben wij in behandeling genomen als een beroep op artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Waarom ontvangt u deze brief?

We bevestigen de ontvangst van uw verzoek en gaan ermee aan de slag.

Wat ontvangt u van ons?

In sommige gevallen ontvangt u kopieën van de documenten. Dit is afhankelijk van een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld bij de Wet maatschappelijke ondersteuning of de Jeugdwet.

In de meeste gevallen ontvangt u een overzicht van de bij ons bekende persoonsgegevens. Hierin vindt u de titels van de documenten die wij van u hebben met daarbij de datum, verwerkingsdoeleinden, persoonsgegevens, herkomst van persoonsgegevens, externe ontvanger(s), toekomstige externe ontvanger(s), geautomatiseerde besluitvorming/profilering, bewaartermijn en mogelijke verwerking buiten Europa.

Wanneer ontvangt u ons besluit?

In de wet staat dat we binnen 1 maand een besluit moeten nemen op uw verzoek. Dat betekent dat u uiterlijk [datum] een besluit ontvangt. Is het verzoek groot of ingewikkeld? Dan heeft de gemeente de mogelijkheid om het besluit uit te stellen met 2 maanden. U hoort dit van ons als dat het geval is.

Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en met vriendelijke groet,

Het college van burgemeester en wethouders

Namens deze,

Team IB&P

BIJLAGE 1 - Overzicht aanwezige (documenten waarin) persoonsgegevens van betrokkene (voorkomen) Z/00/000000 - Overzicht is gebaseerd op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/sites/default/files/atoms/files/voorbeeldoverzicht_bij_inzageverzoek_def.pdf