Mail aan leidinggevenden

Onderdeel van Passkeys invoeren · Markdown-bron

Bijlage bij Passkeys invoeren, stap 7. Placeholders staan tussen [ ]. Houd de mail kort; managers lezen hem tussen twee overleggen door.

Onderwerp: Vanaf [datum] loggen we in met passkeys: wat jouw team moet doen

Beste leidinggevenden,

Vanaf [datum] maakt de hele organisatie verplicht gebruik van passkeys. Medewerkers loggen dan in via gezichtsherkenning, vingerafdruk of pincode. Ze gebruiken geen wachtwoorden of sms-codes meer.

Waarom doen we dit?

• Veiliger: passkeys zijn niet te stelen en phishing-proof.
• Makkelijker en sneller: sneller inloggen, geen wachtwoordstress, minder werk.
• Voldoen aan de BIO2.

Wat merken medewerkers? Vooral meer gemak. Maar om dat te bereiken moeten ze wel een paar stappen volgen.

Jullie rol is om ervoor te zorgen dat jullie medewerkers er klaar voor zijn. Zo doe je dat:

1. Stimuleer medewerkers om de instructies te volgen.
2. Laat medewerkers zelf controleren dat Windows Hello bij hen actief is, en dat ze een passkey op hun telefoon hebben toegevoegd (vóór [datum]).
3. Deel vragen en signalen met [naam CISO] of [naam projectleider].
4. Vertel medewerkers dat het shared service center ([locatie]) klaarstaat om te helpen.

Waar vind je instructies en hulp?

• [intranetpagina passkeys]: uitleg van de stappen en video's.
• [intranetpagina FAQ]: veelgestelde vragen en antwoorden.
• Shared service center, [locatie]: helpt bij het instellen van Windows Hello en passkeys.

Wij informeren alle medewerkers ook via het intranet en verwijzen hen naar alle informatie die ze nodig hebben voor een goede overgang.

Dank voor jullie inzet voor een veilige en soepele overgang.