---
titel: Mail aan leidinggevenden over passkeys (sjabloon)
vakgebied: security
type: sjabloon
normen: [BIO2]
versie: 2026-08
herkomst: bijlage bij "Passkeys invoeren"; gebruikt bij een gemeentelijke uitrol, placeholders op de plek van namen, datum en locatie
status: sjabloon
samenvatting: Korte mail aan unitmanagers of teamleiders vóór de verplichte overstap: wat verandert, waarom, en welke vier dingen zij moeten doen om hun team klaar te krijgen.
---

# Mail aan leidinggevenden

Bijlage bij [Passkeys invoeren](README.md), stap 7. Placeholders staan tussen `[ ]`. Houd de mail kort;
managers lezen hem tussen twee overleggen door.

---

**Onderwerp:** Vanaf `[datum]` loggen we in met passkeys: wat jouw team moet doen

Beste leidinggevenden,

Vanaf `[datum]` maakt de hele organisatie verplicht gebruik van passkeys. **Medewerkers loggen dan in via
gezichtsherkenning, vingerafdruk of pincode.** Ze gebruiken geen wachtwoorden of sms-codes meer.

**Waarom doen we dit?**

- **Veiliger:** passkeys zijn niet te stelen en phishing-proof.
- **Makkelijker en sneller:** sneller inloggen, geen wachtwoordstress, minder werk.
- **Voldoen aan de BIO2.**

**Wat merken medewerkers?** Vooral meer gemak. Maar om dat te bereiken moeten ze wel een paar stappen
volgen.

**Jullie rol is om ervoor te zorgen dat jullie medewerkers er klaar voor zijn.** Zo doe je dat:

1. **Stimuleer** medewerkers om de instructies te volgen.
2. Laat medewerkers **zelf controleren** dat Windows Hello bij hen actief is, en dat ze een passkey op hun
   telefoon hebben toegevoegd (vóór `[datum]`).
3. **Deel vragen en signalen** met `[naam CISO]` of `[naam projectleider]`.
4. **Vertel** medewerkers dat het shared service center (`[locatie]`) klaarstaat om te helpen.

**Waar vind je instructies en hulp?**

- `[intranetpagina passkeys]`: uitleg van de stappen en video's.
- `[intranetpagina FAQ]`: veelgestelde vragen en antwoorden.
- **Shared service center, `[locatie]`:** helpt bij het instellen van Windows Hello en passkeys.

Wij informeren alle medewerkers ook via het intranet en verwijzen hen naar alle informatie die ze nodig
hebben voor een goede overgang.

Dank voor jullie inzet voor een veilige en soepele overgang.