Onderdeel van Verzoeken van betrokkenen afhandelen, met 25 standaardbrieven · Markdown-bron
De gemeente verwerkt veel persoonsgegevens van inwoners. De gemeente verwerkt ook persoonsgegevens als werkgever van haar medewerkers. Deze privacyverklaring gaat over de persoonsgegevens die de gemeente van medewerkers verwerkt. We leggen bijvoorbeeld uit waarom we bepaalde persoonsgegevens vastleggen en verwerken. Ook leggen we uit welke rechten je hebt en hoelang we jouw persoonsgegevens bewaren. Met persoonsgegevens wordt alle informatie bedoeld die iets over een persoon zegt of kan zeggen. Bijvoorbeeld je naam, bankrekeningnummer of gegevens over je gezondheid. Met verwerken bedoelen we alles wat je met een persoonsgegeven kan doen. Bijvoorbeeld vastleggen, opslaan, versturen of verwijderen.
Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, BSN, kopie ID)
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
Arbeidsgegevens (functie, afdeling, arbeidscontract, werktijden, verlofgegevens)
Salarisgegevens (bankrekeningnummer, salarisinformatie)
Prestatiegegevens (evaluaties, opleidingen, loopbaanontwikkeling)
Gezondheidsgegevens (ziekteverzuim, medische verklaringen, alleen als noodzakelijk)
Toegangsgegevens (gebruik van bedrijfsfaciliteiten en -systemen)
We verzamelen en verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Beheer van je personeelsdossier
Salarisadministratie en -uitbetaling
Beheer van arbeidscontracten
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het bijhouden van bepaalde gegevens voor de Belastingdienst
Evaluatie en ontwikkeling van medewerkers
Gezondheids- en veiligheidsbeheer
Beheer van toegang tot bedrijfsfaciliteiten en -systemen
We verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van je arbeidsovereenkomst
Naleving van wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigde belangen van de werkgever, bijvoorbeeld om de veiligheid van medewerkers en de bescherming van eigendommen te waarborgen.
We delen alleen persoonsgegevens als dit echt noodzakelijk is. Je persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
Interne afdelingen zoals HRM, salarisadministratie, facilitair en IT. Ook kan je manager bij je persoonsgegevens.
Externe dienstverleners (salarisverwerker en arbodienst). Met externe dienstverleners zijn afspraken gemaakt over het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Ook hebben we afspraken gemaakt over toegang en geheimhouding van persoonsgegevens.
Overheidsinstanties (Belastingdienst, UWV) wanneer wettelijk verplicht
Pensioenfonds ABP
Bedrijfspartners, alleen als nodig voor bedrijfsvoering
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op landen binnen Europa. Jouw persoonsgegevens blijven dan ook binnen Europa.
Hierboven hebben we beschreven waarom we je persoonsgegevens verwerken. Als we bepaalde persoonsgegevens niet meer nodig hebben dan verwijderen we die. Tenzij in de wet staat dat we die langer moeten bewaren. Per type document in het personeelsdossier is een bewaartermijn bepaald. Zo worden een salarisstrook en jaaropgaven bijvoorbeeld 7 jaar bewaard. Een kopie van je identiteitsbewijs wordt 5 jaar na het einde van je dienstverband verwijderd. Je arbeidsovereenkomst, diploma’s en opleidingen verwijderen we 10 jaar na het einde van je dienstverband. Een compleet overzicht van alle bewaartermijnen kun je vinden op deze pagina onder het kopje ‘medewerkersdossier’.
E-mails worden 7 jaar bewaard nadat je uit dienst bent gegaan. Voor sleutelfunctionarissen zoals directeuren, burgemeester en wethouders is dat 25 jaar.
Recht op inzage: Je kunt een kopie van je persoonsgegevens opvragen.
Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te verwijderen.
Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van je gegevens tijdelijk te stoppen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Je kunt je gegevens laten overdragen aan een andere partij.
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
Recht om een klacht in te dienen: Je kunt een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).
We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van je persoonsgegevens. Dit wil zeggen dat bij een besluit altijd een mens is betrokken.
Dan kun je terecht bij het team IB&P. Dit kun je doen door een vraag te stellen via de Zelfservicedesk op deze pagina.
We beschikken als organisatie ook over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG is een interne onafhankelijke toezichthouder. De FG is bereikbaar op naam@voorbeeldgemeente.nl. Heb je een klacht over de manier waarop de gemeente omgaat met jouw persoonsgegevens? Dan kun je terecht bij de FG.