Onderdeel van Verzoeken van betrokkenen afhandelen, met 25 standaardbrieven · Markdown-bron
[Briefhoofd van de gemeente]
| Veld | Invullen |
|---|---|
| Datum | [datum] |
| Ons kenmerk | [zaaknummer] |
| Onderwerp | Inzageverzoek |
Beste voorletters + achternaam,
Op [datum binnenkomst] ontving de gemeente VOORBEELDGEMEENTE uw verzoek tot inzage in de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt. Dit verzoek hebben wij in behandeling genomen als een beroep op artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze brief leest u ons besluit.
Wat is ons besluit?
Wij geven gehoor aan uw verzoek om inzage. Dit betekent dat u inzage krijgt in uw gegevens.
Wat ontvangt u van ons?
U krijgt van ons twee overzichten:
Een overzicht van organisaties die uw gegevens hebben bekeken in de landelijke BRP.
Een overzicht van gegevensverstrekkingen uit de gemeentelijke BRP.
Deze overzichten vindt u in bijlage 1 en 2 bij dit besluit.
Welke rechten hebt u?
In de wet is bepaald dat u verschillende rechten hebt om grip te houden op uw persoonsgegevens. Meer uitleg daarover vindt u onderaan dit besluit.
Waarom zijn delen onleesbaar?
De gemeente VOORBEELDGEMEENTE verstrekt bij het behandelen van inzageverzoeken nooit persoonsgegevens van andere mensen. In de wet staat dat dit niet mag. Daarom zijn namen en contactgegevens van andere mensen onleesbaar. Dat kan op u vreemd overkomen. Misschien gaat dit om gegevens van personen die u regelmatig tegenkomt of goed kent. Wij kiezen er in zo’n geval voor één lijn te trekken en alle namen en contactgegevens van andere mensen onleesbaar te maken.
Hebt u vragen of klachten?
Wij helpen u graag als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Met vragen kunt u terecht bij Team IB&P. Zij zijn bereikbaar via het e-mailadres: naam@voorbeeldgemeente.nl
Met klachtenHiervoor kunt u terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming. Deze is te bereiken via het e-mailadres: naam@voorbeeldgemeente.nl.
Komt u er met ons niet uit? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wilt u bezwaar maken?
Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken.
U hebt daar zes weken de tijd voor. De zes weken beginnen een dag nadat dit besluit is verstuurd. De datum waarop dit besluit is verstuurd, vindt u bovenaan. Verstuur uw bezwaar op tijd. Zo voorkomt u dat wij uw bezwaar niet behandelen.
Hoe maakt u bezwaar?
Er zijn twee manieren waarop u bezwaar kunt maken:
Digitaal: Via www.voorbeeldgemeente.nl kunt u digitaal bezwaar maken. Hiervoor hebt u een DigiD nodig.
Per post: Stuur uw bezwaar naar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente VOORBEELDGEMEENTE, Postbus 0000, 0000 AA VOORBEELDGEMEENTE.
Wat moet in uw bezwaar staan?
Uw naam en adres;
Uw handtekening en de datum van ondertekening;
Een omschrijving van dit besluit (noem de datum en het kenmerk van het besluit of stuur een kopie van dit besluit mee);
De reden waarom u bezwaar maakt;
Uw telefoonnummer en e-mailadres (niet verplicht, wel gewenst).
Wilt u een voorlopige voorziening aanvragen?
Dit besluit blijft ook gelden als u bezwaar hebt gemaakt. Kunt u de uitslag van de bezwaarprocedure niet afwachten omdat daardoor dringende problemen ontstaan? Dan kunt u de bevoegde rechtbank vragen om een voorlopige voorziening. Dit is een voorlopige beslissing in spoedeisende zaken die geldt als tijdelijke regeling tot de eindbeslissing er is.
U kunt alleen om een voorlopige voorziening vragen als u ook bezwaar hebt gemaakt. Voor de behandeling door de rechtbank moet u betalen (dit heet griffierecht).
U vraagt een voorlopige voorziening aan door een verzoek te sturen naar: [rechtbank], [adres rechtbank]. Meer informatie vindt u op de website www.rechtspraak.nl.
Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en met vriendelijke groet,
Het college van burgemeester en wethouders
Namens deze,
[ondertekening]
[verantwoordelijk manager]
Rechtsmiddelen
In het besluit bent u erop gewezen dat een aantal rechten hebt om grip te houden op uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn vervolgstappen die u kunt nemen om te bepalen wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. Hieronder leest u wat deze rechten inhouden.
Recht op rectificatie
Dit houdt in dat u het recht heeft om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te laten afschermen. U kunt dit recht inroepen om de volgende redenen:
De persoonsgegevens zijn onjuist;
De persoonsgegevens zijn onvolledig of doen niet ter zake voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld;
De persoonsgegevens worden op een andere manier in strijd met een wet gebruikt.
Recht op vergetelheid
Dit heet ook wel het recht op verwijdering. Dit recht geeft u de mogelijkheid om een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Houd er wel rekening mee dat wij dit verzoek af mogen wijzen. Bijvoorbeeld als in de wet staat dat wij bepaalde gegevens moeten bewaren of registreren.
Recht op beperking van de verwerking
Dit recht geeft u de mogelijkheid om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te laten stoppen. Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens tijdelijk niet meer kunnen en mogen gebruiken. Totdat we onderzoek hebben gedaan naar de juistheid van de verwerking. En er zorg voor hebben gedragen dat de verwerking klopt. In de volgende situaties kunt u dit recht gebruiken:
Gegevens zijn mogelijk onjuist;
De verwerking is onrechtmatig;
De persoonsgegevens zijn niet meer nodig;
U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking van de gegevens.
Recht op dataportabiliteit
Dit recht geeft u de mogelijkheid om alle persoonsgegevens te ontvangen die wij van u hebben. U kunt dit recht in sommige gevallen ook gebruiken om ons te verzoeken persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar
U kunt in bezwaar gaan tegen de verwerking van de persoonsgegevens. Dit kunt u doen aan het adres dat wordt vermeld in het besluit.
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Komt u er met ons niet uit? Dan hebt u de mogelijkheid om een privacyklacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kunt u doen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens of u stuurt een brief aan het adres: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ in Den Haag. Als u een klacht indient, vermeld dan altijd:
Over welke persoonsgegevens het gaat;
Over welke organisatie het gaat;
Of u al contact heeft gehad met die organisatie;
Hoe de organisatie reageerde op uw klacht;
Of (het negatieve gevolg van) de verwerking nog plaatsvindt;
Wat u met de klacht wilt bereiken;
Uw naam, adres en telefoonnummer.