Onderdeel van Datalekken afhandelen, met afwegingskader en meldformulier · Markdown-bron
[Briefhoofd van de gemeente]
| Veld | Invullen |
|---|---|
| Datum | [datum] |
| Ons kenmerk | [zaaknummer] |
| Onderwerp | Informeren datalek |
Beste [naam betrokkene],
Mijn naam is [naam] en ik ben Teammanager van [Team ..] bij de [organisatie]. Ik wil u laten weten dat er een datalek van uw persoonsgegevens is. Dit datalek kan voor u persoonlijke gevolgen hebben. Dat betreuren wij ten zeerste en wij doen er alles aan om dat te voorkomen. U leest hier in deze [e-mail/brief] meer over.
Wat is een datalek?
Bij een datalek hebben personen inzage in persoonsgegevens, terwijl dit niet de bedoeling is. Een persoonsgegeven is alle informatie die iets over iemand zegt of kan zeggen.
Wat is er gebeurd?
Wat zijn de mogelijke gevolgen?
[geef een toelichting van de mogelijke gevolgen voor de betrokkene]
Welke maatregelen zijn al genomen?
[geef een beschrijving van de genomen maatregelen en geef aan of een melding is gedaan bij de AP]
Wat kunt u doen?
[Indien de betrokkene zelf nog maatregelen kan nemen, bijvoorbeeld aanpassen wachtwoord, neem die hier dan op]
Hebt u vragen?
Wij begrijpen dat u mogelijk bent geschrokken van dit bericht. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact met mij opnemen. Mocht u zelf hinder hebben van het datalek dan hoor ik dit ook graag. Voor vragen kunt u terecht bij [team gegevensbescherming: naam@voorbeeldgemeente.nl /Contactgegevens betrokken team]
Nogmaals excuses voor het eventuele ongemak dat u hiervan ondervindt.
Met vriendelijke groet,
[Naam]