# Brief: betrokkene informeren over een datalek

**[Briefhoofd van de gemeente]**

| Veld | Invullen |
|---|---|
| Datum | [datum] |
| Ons kenmerk | [zaaknummer] |
| Onderwerp | Informeren datalek |

Beste [naam betrokkene],

Mijn naam is [naam] en ik ben Teammanager van [Team ..] bij de [organisatie]. Ik wil u laten weten dat er een datalek van uw persoonsgegevens is. Dit datalek kan voor u persoonlijke gevolgen hebben. Dat betreuren wij ten zeerste en wij doen er alles aan om dat te voorkomen. U leest hier in deze [e-mail/brief] meer over.

**Wat is een datalek?**

Bij een datalek hebben personen inzage in persoonsgegevens, terwijl dit niet de bedoeling is. Een persoonsgegeven is alle informatie die iets over iemand zegt of kan zeggen.

**Wat is er gebeurd?**

<geef een toelichting van het datalek, geef aan om welke categorieën persoonsgegevens het gaat en hoe het datalek is ontstaan>

**Wat zijn de mogelijke gevolgen?**

[geef een toelichting van de mogelijke gevolgen voor de betrokkene]

**Welke maatregelen zijn al genomen?**

[geef een beschrijving van de genomen maatregelen en geef aan of een melding is gedaan bij de AP]

**Wat kunt u doen?**

[Indien de betrokkene zelf nog maatregelen kan nemen, bijvoorbeeld aanpassen wachtwoord, neem die hier dan op]

**Hebt u vragen?**

Wij begrijpen dat u mogelijk bent geschrokken van dit bericht. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact met mij opnemen. Mocht u zelf hinder hebben van het datalek dan hoor ik dit ook graag. Voor vragen kunt u terecht bij [team gegevensbescherming: naam@voorbeeldgemeente.nl /Contactgegevens betrokken team]

Nogmaals excuses voor het eventuele ongemak dat u hiervan ondervindt.

Met vriendelijke groet,

[Naam]