# Bijlage 1 bij een inzageverzoek: overzicht van persoonsgegevens

Overzicht van de documenten waarin persoonsgegevens van de betrokkene voorkomen. Zaaknummer: Z/00/000000. Het overzicht is gebaseerd op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/sites/default/files/atoms/files/voorbeeldoverzicht_bij_inzageverzoek_def.pdf

| Document | Datum | Verwerkingsdoeleinden | Persoonsgegevens | Herkomst van persoonsgegevens | Externe ontvanger | Toekomstige externe ontvangers | Geautomatiseerde besluitvorming/ profilering | Bewaartermijn | Verwerking buiten Europa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

| De naam van het document, E-mail, zaaknummer…  BIJV: aanvraag vergoeding… | Wanneer is het document aangemaakt Of verstuurd? | Waarvoor worden de persoonsgegevens gebruikt?  BIJV: Nodig om wettelijke taak uit te voeren of nodig om klant te kunnen bereiken… | Alle persoonsgegevens die in het document staan, compleet beschreven.  BIJV: Naam: Albert Olbert Adres: Hoofdstraat 1 2222 AA, VOORBEELDGEMEENTE Tel: 0000 BSN: 000000 | Waar komen de gegevens vandaan?  BIJV: Uit inschrijf formulier ingevuld door betrokkene of uit het BRP… | Worden deze gegevens gedeeld met een externe partij?  BIJV: gedeeld met UWV… | Zijn er toekomstige externe ontvangers van de gegevens? Zo ja, welke? | Worden de gegevens gebruikt om een besluit te maken door een programma? Of om de persoon te profileren?  BIJV: op basis van inkomen in bepaalde groep plaatsen… | Hoe lang worden de gegevens bewaard? Wat is het wettelijke termijn?  BIJV: 7 jaar na sluiting zaak moeten de gegevens worden verwijderd… | Worden de gegevens gedeeld buiten Europa? Zo ja, naar welk land?  BIJV: Ja, naar China |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|