# Brief 1: identificatie vragen bij een inzageverzoek

**[Briefhoofd van de gemeente]**

| Veld | Invullen |
|---|---|
| Datum | [datum] |
| Ons kenmerk | [zaaknummer] |
| Onderwerp | Verzoek om identificatie |

Beste voorletters + achternaam,

Op datum ontving de gemeente VOORBEELDGEMEENTE uw verzoek om inzage in de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt. Dit verzoek behandelen wij als een beroep op artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna genoemd de AVG).

**Waarom ontvangt u deze brief?**

Voordat we uw verzoek in behandeling kunnen nemen moet u uzelf identificeren.

**Waarom moet u zich identificeren?**

We moeten zeker weten dat het verzoek door u is gedaan. Zo verstrekken we geen persoonsgegevens aan de verkeerde persoon. We zijn wettelijk verplicht om uw identiteit vast te stellen.

**Hoe kunt u uzelf identificeren?**

Er zijn twee mogelijkheid waarop u uzelf kunt identificeren:

- Identificatie op het stadskantoor

U kunt zich identificeren bij de informatiebalie op het stadskantoor(adresgegevens vindt u boven aan deze brief). Op het stadskantoor kunt u uw identiteitsbewijs laten zien. Wilt u ook deze brief mee nemen? Een geldig identiteitsbewijs zijn een Nederlandse identiteitskaart, paspoort, rijbewijs of Nederlands vreemdelingendocument.

- Identificatie via DigiD

U kunt zich ook identificeren met DigiD. Hiervoor hebben we een webformulier. Om dit formulier in te vullen logt u in met DigiD. Dan hebben we ook uw identiteit vastgesteld. Via deze link komt u in het webformulier en kunt u met DigiD inloggen: https://www.voorbeeldgemeente.nl/

We vragen u om in het webformulier het zaaknummer in te vullen. Dan is voor ons duidelijk dat de identificatie bij uw verzoek hoort. Uw zaaknummer is Z/xx/xxxxxx.

**Wat betekent dit voor de status van uw verzoek?**

We stellen de behandeling van uw verzoek uit. Op het moment dat u uzelf identificeert nemen we het verzoek wel in behandeling. Identificeert u uzelf niet binnen 14 dagen? Dan stellen we het verzoek buiten behandeling.

**Hebt u vragen?**

Neem dan contact op met naam@voorbeeldgemeente.nl.

Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en met vriendelijke groet,

Het college van burgemeester en wethouders

Namens deze,

Team IB&P