# Interne gegevensleveringsovereenkomst BRP

| Aanlevering gegevens BRP |
|---|
| aan AFDELING |
| Gegevensleveringsovereenkomst GLO |

| Afdeling Burgerzaken |
|---|
| Versie 1.0 |
| [Datum] |

Colofon

Uitgave

Gemeente VOORBEELDGEMEENTE

Afdeling burgerzaken

Datum

[DATUM]

Voor akkoordAFNEMENDE AFDELINGVOORBEELDGEMEENTE, VERANTWOORDELIJK MANAGER: Voor akkoordAFNEMENDE AFDELINGVOORBEELDGEMEENTE, VERANTWOORDELIJK MANAGER:

Voor akkoordAfdeling BurgerzakenVOORBEELDGEMEENTE, Manager Burgerzaken: Voor akkoordAfdeling BurgerzakenVOORBEELDGEMEENTE, Manager Burgerzaken:

Inhoudsopgave

## Achtergrond van deze GLO

Sinds 1 april 2007 is de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (thans: Basisregistratie Personen, BRP) de unieke bron van essentiële en betrouwbare persoonsgegevens. Deze zogenoemde authentieke gegevens dienen gebruikt binnen de overheid. Deze hoeven reeds bekende gegevens daardoor niet nogmaals aan allerlei instanties te verstrekken. Dit wordt ook wel het beginsel van de eenmalige gegevensverstrekking genoemd.

Om dit te faciliteren is er een geautomatiseerde koppeling gemaakt tussen de BRP en het systeem (afnemende systeem) van de gemeente VOORBEELDGEMEENTE.

Deze gegevensleveringsovereenkomst (GLO) gaat over het beschikbaar stellen van gegevens uit de BRP door de afdeling burgerzaken aan [AFDELING] en [APPLICATIE] met als doel: [DOEL (wettelijke grondslag om BRP gegevens in te mogen zien)].

Het doel van deze GLO is het vastleggen van de belangrijkste afspraken en procedures t.b.v. het aanleveren van gegevens uit de BRP en het terugmelden van mogelijke afwijkingen aan PC.

Dit document is geen statisch gegeven. Periodiek is het nodig de gemaakte afspraken te evalueren en waar nodig bij te stellen. Dit vindt eenmaal per kalenderjaar plaats, en daarnaast naar behoefte van een der partijen.

## Partijen en hun verantwoordelijkheden

De afdeling burgerzaken is verantwoordelijk voor:

- het beheer, de actualiteit en de juistheid juiste verwerking van de gegevens in de BRP;

- het beschikbaar stellen van actuele en volledige gegevens uit de BRP;

- het in onderzoek nemen en verwerken van terugmeldingen;

- de controle op de naleving van deze GLO en de follow-up daarvan.

De [AFNEMENDE AFDELING] is verantwoordelijk voor:

- het verplicht gebruik van de gegevens uit de BRP;

- het onderzoeken welke gegevens zij vanuit hun wettelijke taak mogen raadplegen;

- het enkel bevragen van de gegevens waartoe zij geautoriseerd zijn;

- het doen van terugmeldingen bij (gerede) twijfel over de juistheid van gegevens;

- de controle op de naleving van deze GLO.

## Leveringsgaranties

### Procedure aanleveren gegevens

De gegevens van de BRP gaan geautomatiseerd van de BRP-applicatie, via de distributiesoftware naar het afnemende systeem. Dit gaat via berichtenverkeer conform StUF3 web- en Windows service(s) is meest recente versie. De berichtenmodule is meest recente versie.

| Dataformaat | StUF XML |
|---|---|
| Informatiedrager | de distributiesoftware |
| Frequentie en tijdstip van aanlevering | De mutaties die in de BRP worden aangebracht, zijn vrijwel meteen beschikbaar voor het afnemende systeem. |
| Meta data | www.kinggemeenten.nl. StUF3 web- en Windows service(s) en de berichtenmodule. |

De berichten vanuit de BRP gaan op basis van gebeurtenissen.

### Aan te leveren gegevens

De volgende gegevens worden geleverd (kruis aan en alleen aankruisen als er een wettelijke grondslag is om deze specifieke gegevens in te mogen zien):

☐ BSN

☐ Voorletters

☐ Voornamen

☐ Voorvoegsel

☐ Geslachtsnaam

☐ Geslacht

☐ Geboortedatum

☐ Straatnaam

☐ Huisnummer

☐ Huisletter/toevoeging

☐ Postcode

☐ Woonplaats

☐Overlijdensdatum

☐ Burgerlijke staat

☐ Geboorteplaats

☐ Geboorteland

☐ Nationaliteit

☐ Verblijfstatus

☐ Partnergegevens (naam, bsn, geslacht, adres enz.)

☐ Kindgegevens (naam, bsn, geslacht enz., geen adres!)

☐ Relatiegegevens (soort verbintenis, begin en eind, reden ontbinding)

☐ Ouderlijke gegevens

☐ Gezag

☐ Geheimhouding

### Volledigheid / Juistheid / Actualiteit

De afdeling burgerzaken is verantwoordelijk voor de volledigheid, juiste verwerking en actualiteit van de gegevens van de BRP. De mutaties die in de BRP worden aangebracht, zijn vrijwel meteen beschikbaar voor het afnemende systeem.

### Kwaliteitsverbetering / terugmelden

Indien geraadpleegde BRP-gegevens binnen het afnemende systeem afwijkingen vertonen of niet in overeenstemming zijn met de geconstateerde werkelijkheid dan dient de afnemende afdeling een terugmelding te doen aan de afdeling burgerzaken. Dit kan door een e-mail te sturen naar naam@voorbeeldgemeente.nl. De BRP beheerder neemt de terugmelding in behandeling conform het reguliere werkproces terugmelding.

## Gebruik aangeleverde gegevens

De afnemende afdeling verplicht om de gegevens uit de BRP te gebruiken.

- Indien de afnemende afdeling de gegevens van burgers in de landelijke GBA/BRP wenst te ontvangen is dit alleen mogelijk indien de registratie wordt gebruikt ter uitvoering van een wettelijke taak als genoemd in het autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken.

- Indien een inwoner van de gemeente VOORBEELDGEMEENTE naar een andere gemeente verhuisd en de registratie voldoet niet aan het onder 1. gestelde dan wordt de indicatie van het volgen van de persoonsgegevens terstond beëindigd.

- De afnemende afdeling heeft alleen recht op gegevens voor hun actieve dossiers*. Is dit niet meer het geval? Dan wordt de indicatie van het volgen van de persoonsgegevens terstond beëindigd.

- Gegevens die via de BRP zijn ontvangen mogen niet doorverstrekt worden aan derden behalve als dit wettelijke verplicht is.

*Actief/niet-actief: Een niet –actieve klant is een klant die in het afgelopen kalenderjaar geen uitkering, geen product of voorziening heeft gehad en die geen openstaande vordering heeft. Heeft een klant een van vorengenoemde wel, dan is het een actieve klant.

## GLO algemeen

### Contractperiode

Deze gegevensleveringsovereenkomst wordt voor een periode van één kalenderjaar aangegaan. Deze GLO wordt steeds, indien geen van de partijen wijzigingen wil aanbrengen stilzwijgend verlengd met 1 jaar.

### Evaluatie en aanpassing GLO

De GLO zal jaarlijks worden geëvalueerd. Wanneer één van de betrokken partijen, buiten de jaarlijkse evaluatie, een wijziging wenst dan treden de partijen hierover in overleg. Na overeenstemming kan de GLO tussentijds worden aangepast.

## Geheimhouding en informatiebeveiliging

De gegevens die vanuit de BRP worden geleverd zijn vertrouwelijk en mogen, behalve als er een wettelijke grondslag is, niet aan derden worden geleverd.

Indien geconstateerd wordt dat levering aan derden zonder wettelijke grondslag toch is gebeurd kan dit tot gevolg hebben dat de verstrekking vanuit de BRP direct stopt.

## Contactpersonen

De contactpersonen, hun functie en rol rondom deze GLO:

| Contactpersoon | Functie |
|---|---|
| [naam] | Manager Burgerzaken |
| [naam] | Beleidsmedewerker Burgerzaken |
| AFNEMENDE PARTIJ |  |
| AFNEMENDE PARTIJ |  |