Privacy-eisen bij een nieuw proces, project, aanbesteding of website

NormenAVG

Privacy komt het makkelijkst binnen aan het begin. Deze drie stukken zijn geschreven voor wie iets nieuws begint en niet weet waar te beginnen: een proceseigenaar, een projectleider, een inkoper of een webredacteur.

Wat erin zit#

Stuk Voor wie Waarvoor
Nieuwe verwerking of project Proceseigenaar, projectleider Drie stappenplannen: persoonsgegevens, DPIA, privacyovereenkomst, register, starten, periodiek controleren. Met de gemiddelde doorlooptijd per stap (een DPIA kost twee tot vier maanden)
Aanbesteding en zelfontwikkeling Inkoper, projectleider Twaalf eisen voor het programma van eisen, gemarkeerd als standaard of af te stemmen met privacy, en zeven eisen voor wat je zelf bouwt
Checklist privacyproof website Webredactie, eigenaar van een website Negen punten (privacyverklaring, cookies, formulieren, nieuwsbrief, kinderen, techniek, organisatie, verwerker, bewaren) en een jaarlijks controleformulier voor de cookiebanner

Het nuttigste detail#

De controleritmes in het stappenplan: de DPIA eens per drie jaar, de privacyovereenkomst eens per jaar, het register twee keer per jaar. En in de aanbestedingseisen de testdatatrap: eerst fictieve data, dan anoniem, dan gepseudonimiseerd, dan pas productiedata, en elke stap omlaag onderbouwd.

Wat dit niet is#

De stappenplannen verwijzen naar een interne intranetpagina met sjablonen; die staan voor een deel in de items privacyovereenkomsten en DPIA in vijf stappen. De websitechecklist is versie 0.9.

Licentie#

EUPL-1.2.