Een DPIA uitvoeren: wat er al ligt

NormenAVG

Voor een DPIA (artikel 35 AVG) ligt bij het Rijk en de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) alles wat je nodig hebt, vrij te gebruiken. Dit stuk voegt geen eigen model toe; het zegt welk stuk je wanneer pakt. De adressen staan onderaan, bij Wat anderen al hebben.

1. Moet het? De pre-scan#

De pre-scan in de Invulhulpen van het Rijk rekent zelf uit of een DPIA verplicht of aanbevolen is, en signaleert of een DTIA, KIA of IAMA in beeld komt. Draait in de browser, zonder account. De IBD heeft een sjabloon pre-DPIA in Word, in de handreiking van stap 2.

2. Hoe pak je het aan? Twee modellen#

Beide voldoen, gemeenten gebruiken ze allebei. Het Rijksmodel DPIA 3.0 via de Invulhulpen: 210 vragen, exporteert pdf en een JSON-dossier dat je later weer inlaadt; de vragenlijsten staan als YAML in MinBZK/par-dpia-form (EUPL-1.2). De DPIA-handreiking van de IBD Samen naar een kwalitatief goede DPIA: sjablonen voor DPIA, pre-DPIA en werkproces, checklists, een stappenplan op een A4 en drie webinars (september 2024). Kies het Rijksmodel voor een machineleesbaar dossier, de IBD-handreiking als je al met IBD-sjablonen werkt. In beide is Maatregelen een leeg vak: daar zit het werk.

Een lichtere route voor standaardverwerkingen staat in deze kennisbank: Een DPIA in vijf stappen, met sjablonen. De kennishouder schrijft, privacy officer en security officer schuiven aan in drie overleggen, en voor camera's zijn de teksten voorgevuld.

3. Hoe zag het er elders uit?#

De collectieve DPIA's van de IBD: 27 uitgevoerde gemeentelijke DPIA's (peildatum 25-09-2026), geanonimiseerd, over onder meer jeugdhulp, schuldhulpverlening, handhaving, personeelsdossiers, bodycams en scanauto's. De IBD zegt zelf: overnemen en bij bepaalde delen aanpassen mag, maar het is geen knip-en-plakwerk; de DPIA moet kloppen met het proces zoals het bij jou loopt.

4. Zit er AI of een algoritme in?#

Dan komen erbij: de AI-specifieke toelichting voor DPIA's van de IBD (versie 1.0, augustus 2026), per onderdeel van het format wat je extra nagaat, en de IAMA als derde invulhulp van het Rijk. De IBD-notitie DPIA Microsoft Copilot laat zien hoe zo'n beoordeling uitpakt.

5. En daarna#

De opvolging van maatregelen is voor de meeste organisaties het moeilijkste deel. De handreiking privacy-risicomanagement van de IBD geeft daar een stappenplan, een rolverdeling en een risicoregister voor.

Wat hier bewust niet staat#

Geen eigen model en geen DPIA's van een aanwijsbare organisatie. Wat de commons wil toevoegen is wat in geen van deze stukken staat: per soort verwerking de risico's en maatregelen die telkens terugkeren, als voorstel dat je per regel bevestigt. Dat is het plan dpiacheck; zodra het er is, verwijst deze wegwijzer ernaar.