Bijlage bij GRC voor security, privacy en continuïteit. Hier staan de regels van het register:
de lagen, de relaties, het schema van een bevinding, het niveau van een maatregel en de prioriteit. Het
voorbeeld van Duinstad is met deze regels doorgerekend; het script
tools/bouw_risicoregister.py in de kennisbank voert ze uit.
Het register beantwoordt één vraag: welke maatregel en welke control pakken we eerst, en waarom.
Verantwoording aan de directie en de auditor volgt daaruit. Voor sturen is een rangorde genoeg; het
register rekent daarom geen restrisico uit.
SR naar OR: één op veel. Elk OR heeft precies één primair SR. Dat SR geeft het gewicht.
a. Een SR zonder OR is niet onderbouwd. Dat is een melding, geen fout.
b. Een OR zonder passend SR hangt onder buiten de risicoanalyse. Dat zegt iets over de
risicoanalyse: ontbreekt er een strategisch risico? #
OR naar maatregel: één OR per maatregel. Het OR volgt uit de standaardlijst van het eigen kader:
een BIO 2.0-maatregel via zijn ISO-control, een BCM- of privacymaatregel via zijn thema. Een maatregel
hangt nooit onder een OR van een ander kader. #
Bevinding naar maatregel: veel op veel. Een bevinding noemt per maatregel wat aantoonbaar niet
werkt, met een reden. Het OR en het SR volgen daaruit (§4.2). #
Maatregel naar control: veel op veel. Eén control kan meer maatregelen toetsen, en één maatregel
kan door meer controls worden getoetst. #
Een aangetoond feit dat laat zien dat een maatregel niet werkt, of niet bestaat terwijl de organisatie
denkt dat hij er is. Twee dingen zijn geen bevinding:
Een kaderstand. "Niet geïmplementeerd", rood in het privacykader of "niet voltooid" in de BCM-set
is een gat dat al meetelt via het niveau (§5). Wie er een bevinding van maakt, telt het dubbel. #
Een zorg of verwachting. Zonder vastgesteld feit, datum en bron is het een risico-inschatting.
Die hoort in een risicosessie over het OR. #
De bevinding noemt één of meer maatregelen met hun sleutel (BIO2:8.08.02, BCM:8.5, AVG:A15),
elk met een reden. #
Het primaire OR is het OR van de eerste maatregel. De overige maatregelen geven de secundaire OR's.
Het SR is het SR van het primaire OR. Niemand typt een OR of SR bij een bevinding. #
Het menselijke oordeel zit in twee dingen: welke maatregel faalt, en de score (kans maal impact). #
Uitzondering. Past geen enkele maatregel, dan mag een bevinding direct onder een OR hangen, met
een motivering. Elke uitzondering wordt gemeld, want ze wijst op een gat in de standaardlijst of de
maatregelenset. #
Het gat als patroon, één niveau smaller dan het OR
aangetoond
ja
Wat is vastgesteld, door wie (rol) en wanneer
bronsoort
ja
toets, incident, meting, test of analyse
bron
ja
Document en vindplaats
peildatum
ja
Datum van het feit. Ouder dan twaalf maanden zonder herbevestiging wordt gemeld
maatregelen
ja
Sleutels met reden per maatregel; de eerste bepaalt het primaire OR
uitzondering
nee
OR plus motivering, alleen als geen maatregel past
kans, impact
ja
Elk 1 tot en met 5; score is kans maal impact
status
ja
kandidaat, open, in behandeling, geaccepteerd of gesloten, met datum
acceptatie
bij geaccepteerd
Het besluit van de risico-eigenaar, met termijn
detail
nee
Verwijzing naar een gerubriceerd blad; exploiteerbare details staan nooit in het register
4.4 De titel is het gat, aangetoond is het bewijs#
Een bevinding benoemt een patroon, geen gebeurtenis. "Kritieke kwetsbaarheden in extern bereikbare
systemen blijven langer open dan de patchtermijn" is een bevinding. "Het VPN-incident van maart" is
bewijs, en staat onder aangetoond. Breder is sterker, binnen drie grenzen:
Smaller dan het OR. Is de titel gelijk aan het OR, dan zegt de bevinding niets meer dan het risico. #
Gedragen door het bewijs. Minstens twee onafhankelijke bewijsstukken, of één meting over de hele
populatie. Eén incident plus het woord "structureel" is een mening. #
Sluitbaar. Er is één eigenaar denkbaar die het kan oplossen, en het is te zeggen hoe "opgelost"
eruitziet. #
Het niveau van een maatregel is cumulatief: 0 niet in orde of onbekend, 1 opzet, 2 bestaan, 3 werking.
Uit de bron, per kader. Privacy: werking groen (met opzet en bestaan groen) is 3, anders bestaan
groen is 2, anders opzet groen is 1, anders 0. Oranje telt niet. BCM: voltooid is 2, deels is 1, niets
is 0. BIO 2.0: geïmplementeerd is 2, anders 0. Een zelfbeoordeling komt nooit verder dan bestaan. #
Controls. Heeft een maatregel getoetste controls, dan geldt de zwakste: het niveau is het laagste
niveau van de controls die hem toetsen. Alleen zo komt een maatregel op werking. #
Geldigheid. Werking vervalt als een control een toetsronde mist. Het niveau zakt dan naar bestaan. #
Meetellende bevinding. Een open bevinding op een maatregel betekent dat de werking aantoonbaar niet
in orde is: het niveau is hooguit 2. #
Onbekend telt als niet in orde. Niet getoetst is 0. #
Eerst de maatregelen onder een OR met een meetellende bevinding, want daar is het gat aangetoond.
Daarbinnen op de score van het OR, dan op de score van het SR. De score van een OR is de hoogste score
van de meetellende bevindingen waarvan het het primaire OR is. Een secundaire relatie telt niet mee,
anders weegt één bevinding meer keren. #
Daarna de maatregelen onder een OR zonder bevinding, op de score van het SR. Buiten de
risicoanalyse telt als laagste gewicht. #
Bij gelijke stand het laagste niveau eerst. Een maatregel op werking zakt naar achteren. #
Wat de lijst niet doet: een restrisico berekenen. Of een restrisico aanvaardbaar is, besluit de
risico-eigenaar met de acceptatieladder van de eigen risicoanalyse. Een gebruikelijke ladder: kritiek naar
de directie, hoog naar het tactisch overleg met een termijn, gemiddeld bij het tactisch overleg, laag bij
de eigenaar.
Het script tools/bouw_risicoregister.py (of prompt 3 in prompts.md) doet drie dingen:
Toetsen. Het weigert een bevinding zonder maatregel of motivering, zonder bron of peildatum, met
een onbekende maatregelsleutel, een onbekende status of bronsoort, of een dubbele code. Een maatregel
onder een OR van een ander kader en een geaccepteerde bevinding zonder besluit worden ook geweigerd. #
Afleiden. OR en SR uit de maatregel, het niveau per maatregel, de score per OR. #
Melden. Uitzonderingen en feiten ouder dan twaalf maanden. #
Het bedenkt geen bevindingen. Wat erin staat, heeft een mens aangenomen.